为充沛展现住建体系各科室作业亮点,杰出职业特征,打造住建品牌。从即日起,宜春市住建局推出“一科一品一特征”专稿,逐个展现各科室事务特征、作业亮点、取得成效。在大局范围内激起“比学赶超”斗志,营建“大干快上”气氛。
为服务好城市建造和经济发展,逐渐优化营商环境,2022年,局城建档案馆以“三拼三促”活动为关键,聚集要点,强化措施,着力在档案服务、档案办理、内部建造等方面下功夫,多措并重,推动城建档案办理上的水准全面提高。
自动对接,精准发力,优化营商环境。使用电话微信交流、现场辅导等多种方法为建筑设计企业供给参阅样本、发放相关准则、处理流程等材料,展开前置服务,提早让企业了解档案归档规范,提高档案建档功率。在工程建造项目档案处理检验过程中,及时搜集企业诉求,树立企业“问题清单”,对标对表精准发力。对企业反映的问题做到有问必答,对企业提出的诉求做到有求必应。据统计,2022年,为企业安排前置服务18次,为企业答疑解惑40余次,处理档案检验疑难问题15个,档案使用共招待咨询、查档者 135人次,使用档案198 余卷,打印复印材料431页,为城市建造、司法胶葛、房子修理等方面供给了很多的凭据和根据,取得就事大众送来的锦旗双面,取得了杰出的社会效益。
树立机制,严厉规范,实施精细化办理。结合作业实践,对《建造工程档案检验奉告书》和《宜春市城市建造档案查阅须知》等作业流程逐条逐项细化、实化、具体化,让大众一看就懂、一办就会、高效办成。完善了档案搜集、保管、使用、毁掉等档案安全准则,使城建档案搜集办理作业有章可循。日常作业中,对每个进馆档案进行分类、收拾、编目、入库,做到一切档案都有两个身份编号(纸质版、电子版)、一切档案都可追溯、联系到人。对仓库办理实施专人担任,细心做到“九防”,定时施放防霉防虫药物,及时排查整治仓库和档案安全危险危险,保证档案安全保证到位。一起细心做好查阅挂号,全年未产生档案残缺、丢失、泄密等状况。
安身实践,一定实效,加强事务建造。从始至终坚持“存量数字化和新增电子化”准则,增加了固态硬盘2个、防磁防潮柜1个,交换机1个,并对一切档案进行了备份存储。2022年上半年,将剩下前史留传收藏工程档案共600余卷悉数进行了扫描录入作业,推动了城建档案办理信息化进程。到现在,收藏档案总计50788卷,建造工程电子档案光盘226张。其间2022年共搜集收拾建造项目工程档案51个,4997卷,光盘96个。安排县市区各馆均对城建档案安全办理作业进行了全面排查整治,并对万载县、铜鼓县、宜丰县城建档案安全办理作业进行了实地调研督导,为各地城建档案办理事务提高起到了活跃作用。